原始憑證是企業(yè)的賬務(wù)處理基本依據(jù)，所以代理記賬機(jī)構(gòu)對于原始憑證的整理和審核是一項(xiàng)非常重要的工作。那么我們是怎么整理原始憑證的呢。

一般來說，會計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核，需首先確認(rèn)原始憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容及要素是否填制齊全。具體來說，這些內(nèi)容主要包括：（1）原始憑證的名稱；（2）原始憑證的編號；（3）原始憑證填制的日期；（4）原始憑證填制單位的名稱；（5）接受原始憑證的單位名稱；（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；（7）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)和金額；（8）原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；（9）原始憑證的附件。可以說，只有對上述要素進(jìn)行仔細(xì)審查，并確保其填寫齊全、正確，才能夠以此為基礎(chǔ)編制記賬憑證，進(jìn)而為企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

那么，在完成對原始憑證的審核后，會計(jì)人員又應(yīng)如何對其進(jìn)行整理呢？長沙代理記賬提示，有關(guān)于此項(xiàng)工作地開展，財(cái)務(wù)人員需從以下幾方面來著手：

1、對于過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱。另外，附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。

2、對于過窄過短的附件，若不能直接裝訂，可將其進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙?！　?/span>

3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同。紙上可先印一個(gè)合適的方框，對于各類不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。

4、粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可?！?/span>

5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。