財務代理服務作為發(fā)展迅速的現(xiàn)代服務業(yè)成員之一,受到越來越多企業(yè)主的關注。所謂代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)會計服務公司來完成,本企業(yè)只需設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
提供代理記賬服務的專業(yè)會計服務公司達到上萬余家。行業(yè)的蓬勃發(fā)展離不開龐大的市場需求,當下中小企業(yè)數(shù)量占我國企業(yè)總數(shù)的99%,然而其中絕大多數(shù)屬于小型企業(yè),由于公司規(guī)模小、人力資源短缺、資金緊張,“代理記賬”服務受到了越來越多企業(yè)主的“青睞”。
現(xiàn)在很多公司選擇代理記賬的原因
“代理記賬”服務的優(yōu)勢,如下:
一、價格占優(yōu)
對許多中小企業(yè)來說,“代理記賬”最大的優(yōu)勢之一就是用較少的錢得到更專業(yè)的財務服務。按照目前通行的行業(yè)標準,專職會計的薪資一般在每月3500元左右,除此之外企業(yè)還需定期為其上交社保、公積金等。而一個完整的財務團隊至少需要三名員工,核算下來整個團隊一年的支出在22萬元左右。
據(jù)代理記賬人士了介紹,企業(yè)把公司財務外包給代理記賬公司,他們會按企業(yè)性質(zhì)和票據(jù)量每年收取3000—10000元不等的服務費,與專職會計相比,能為企業(yè)節(jié)省不少花銷。
二、安全性占優(yōu)
對于企業(yè)主最關心的財稅安全問題,專職會計和代理記賬公司也給出了不同的“答案”。選擇會計公司合作代理記賬業(yè)務,可以幫助企業(yè)將運營中的風險轉(zhuǎn)嫁到合作方,避免因財務事故給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。
遇到財務問題時,專職會計的處理方式往往是一走了之,最多在勞務合同的束縛下進行少許賠付,但對企業(yè)來說,財稅問題會帶來不必要的麻煩,對企業(yè)造成的影響可能無法估量。
相對于專職會計的“一走了之”,選擇一家正規(guī)且實力雄厚的代理記賬公司可以提供的風險承擔保障是專職會計無法比擬的。豐富的代理記賬經(jīng)驗,自身健全的財稅安全保障機制來保障客戶的財稅安全,讓客戶無后顧之憂。
三、專業(yè)性占優(yōu)。
國內(nèi)不少中小企業(yè)主會找“親戚、朋友”來做公司會計,信任有余,專業(yè)不足。相較專業(yè)的會計服務公司,專職會計對政策、法規(guī)的把握能力會有一定欠缺。像國內(nèi)正在推行的“營改增”政策,就對試點公司會計的專業(yè)度提出了更嚴格的要求,需要會計了解并“吃透”政策規(guī)定,方能幫助企業(yè)減輕賦稅。而會計公司公司的會計從經(jīng)驗、與工商稅務等接觸度、對政策的把握能力都會略勝一籌。
當然,飛速發(fā)展的代理記賬服務行業(yè)也存在著市場不規(guī)范、監(jiān)管薄弱、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊等問題,因此科學選擇一家代理記賬公司就顯得尤為重要。
關于這個問題,我對代理記賬的問題給出的建議大致可以總結(jié)為以下幾點:
首先,風險承擔能力。不管是請專職會計還是把財務外包給代理記賬公司,“財稅安全”至關重要。財稅風險承擔能力主要體現(xiàn)在代理記賬公司的硬實力及企業(yè)責任的承擔方面。把財務交給駱駝客這樣正規(guī)的公司,一旦財務管理出現(xiàn)問題,代理記賬公司會以法人形式對客戶終身負責。
其次,合理的收費。所謂“合理收費”,并不是意味著服務費越少越好,因為貪小便宜而選擇不正規(guī)會計公司去合作代理記賬,最后使得企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的例子比比皆是。正規(guī)的代理記賬公司是會根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和票據(jù)量來收取服務費,價格不一定是最少的,但一定是有質(zhì)量保證的。
最后,規(guī)范的做賬流程。正規(guī)的代理記賬公司會有一套標準的財務工作流程,方便給企業(yè)提供更專業(yè)的財務服務:外勤會計-記賬會計-審核會計-報稅會計的“四步”標準流程為客戶提供代理記賬服務,避免在記賬過程中出現(xiàn)問題、漏洞,更好的去保障企業(yè)財稅安全。